E22企业文档、文件与知识管理

已上线

决策型PPT主线

更新于 2026年8月26日

卡在哪
业务资料和数据很多,但汇报者不知道哪些内容真正支持决策,PPT 容易变成材料堆砌或数据口径冲突,希望围绕受众和决策目标形成清楚的逐页主线。
你要准备

12 个素材文件

  • 图片
  • PDF
  • 表格
  • 文本
  • 邮件
花多久

10 分钟阅读43 分钟实践

零基础

你会拿到
  • 一份可直接继续编辑或提交复核的《汇报 PPT 包》。
  • 一张“已确认 / 待确认 / 不采用”核对表,所有结论都能找到对应的原始材料位置。
  • 一份针对素材中 5 个埋坑的复核记录。
  • 今日模板产出:《决策型PPT主线提示词模板》(场景资产 E22)。

推荐工具

做这个场景要用到,先备好

开始前先确认

使用边界

AI 输出是可复核初稿;关键事实、数字、日期和最终发布均由人确认。

随手取用

可复用模板

复制或下载后,替换模板里的填空项即可复用。

01

痛点现场

业务资料和数据很多,但汇报者不知道哪些内容真正支持决策,PPT 容易变成材料堆砌或数据口径冲突,希望围绕阅读或使用这份内容的人和决策目标形成清楚的逐页主线。

处理这个需求的核心不是多生成几张漂亮图片,而是把用途、阅读者、信息重点、尺寸和不能违反的要求变成 AI 能照着执行的说明。在【决策型PPT主线】中,AI 主要负责整理材料、执行重复分析并标出冲突或缺口,最终形成可继续检查和使用的《汇报 PPT 包》;关键事实和最终决定仍由人确认。

02

成果预告

  1. 1一份可直接继续编辑或提交复核的《汇报 PPT 包》。
  2. 2一张“已确认 / 待确认 / 不采用”核对表,所有结论都能找到对应的原始材料位置。
  3. 3一份针对素材中 5 个埋坑的复核记录。
  4. 4今日模板产出:《决策型PPT主线提示词模板》(场景资产 E22)。

03

准备素材

按需逐个下载;整包下载是辅助入口。

  • png

    候选视觉_01.png

    54 KB

  • png

    候选视觉_02.png

    51 KB

  • png

    候选视觉_03.png

    55 KB

  • png

    候选视觉_04.png

    53 KB

  • png

    候选视觉_05.png

    55 KB

  • png

    候选视觉_06.png

    54 KB

  • pdf

    品牌与版权规范.pdf

    53 KB

  • svg

    品牌标识_矢量.svg

    551 B

  • csv

    必须出现的文字.csv

    174 B

    下载
  • txt

    视觉任务简报.txt

    706 B

    下载
  • eml

    评审反馈_含模糊表达.eml

    1.6 KB

  • csv

    输出尺寸与安全区.csv

    209 B

    下载

04

跟着做

已完成 0 / 6

STEP 01

6 分钟

把“好看”改成 AI 能照着做的图片要求

为什么现在做

“好看一点”对 AI 来说没有明确标准。先说清给谁看、在哪里用、必须出现什么,后面生成的图片才有比较和修改的依据。

这一小步做什么

先不要让 AI 直接生成最终成果。按照本步提示把起点信息整理清楚,完成后应得到:一张写清用途、阅读者、尺寸、必备内容和风格边界的图片要求单。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

我正在练习【决策型PPT主线】。请先确认这张图给谁看、在哪里使用、尺寸是多少、哪些文字和信息必须出现、什么最重要、喜欢和不要的风格、文字放在哪里,以及图片和字体是否可以合法使用。

做到这里算完成

一张写清用途、阅读者、尺寸、必备内容和风格边界的图片要求单。

STEP 02

9 分钟

核对数据口径

为什么现在做

很多错误不是计算错,而是大家对同一个词理解不同。先把意思和判断标准说清楚,可以避免后面各算各的。

这一小步做什么

输出指标名称、定义、每条数据的详细程度、单位、时间范围、分母、筛选条件和数据来源,先让我确认再计算,并把本步结果保存为《数据处理记录》后再继续。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【决策型PPT主线】。现在只做“核对数据口径”,不要提前生成最终《汇报 PPT 包》。输出指标名称、定义、每条数据的详细程度、单位、时间范围、分母、筛选条件和数据来源,先让我确认再计算。

做到这里算完成

《数据处理记录》;不看最终稿也能检查“核对数据口径”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 03

7 分钟

明确这份内容给谁看

为什么现在做

视觉结果需要逐项调整。先固定这一部分,下一轮才能知道究竟改了什么、效果是否更好。

这一小步做什么

先生成阅读或使用这份内容的人卡:对方已知什么、最关心什么、可能误解什么、合适语气、禁用表达和唯一行动请求,并把本步结果保存为《内容结构草稿》后再继续。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【决策型PPT主线】。现在只做“明确这份内容给谁看”,不要提前生成最终《汇报 PPT 包》。请先生成阅读或使用这份内容的人卡:对方已知什么、最关心什么、可能误解什么、合适语气、禁用表达和唯一行动请求。

做到这里算完成

《内容结构草稿》;不看最终稿也能检查“明确这份内容给谁看”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 04

7 分钟

先搭出读者能跟上的结构

为什么现在做

前面的事实和限制已经逐步确认,现在才适合让 AI 生成内容;这样可以减少看似完整、实际需要大返工的结果。

这一小步做什么

输出结构骨架,每一部分写沟通任务、核心主张、证据、限制和与下一部分的衔接,并把本步结果保存为《先搭出读者能跟上的结构记录》后再继续。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【决策型PPT主线】。现在只做“先搭出读者能跟上的结构”,不要提前生成最终《汇报 PPT 包》。输出结构骨架,每一部分写沟通任务、核心主张、证据、限制和与下一部分的衔接;不要代写未经确认的观点。

做到这里算完成

《先搭出读者能跟上的结构记录》;不看最终稿也能检查“先搭出读者能跟上的结构”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 05

8 分钟

并排比较方案而不是凭第一眼选择

为什么现在做

前面的内容已经整理出来,但第一次结果仍可能漏掉冲突或误解原文。现在单独检查,比等到最终稿完成后全部返工更省时间。

这一小步做什么

专门完成“并排比较方案而不是凭第一眼选择”,按本场景的关键检查点复核已得到的本步小成果。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

我正在练习【决策型PPT主线】。请按信息准确、构图、可读性、风格匹配、版权、尺寸和无障碍逐项比较各方案,只列具体修改动作。

做到这里算完成

一张多方案视觉评审表。

STEP 06

6 分钟

迭代并交付《汇报 PPT 包》

为什么现在做

前面每一步都只解决了一个小问题。最后把已经确认的小成果合在一起,才能得到一份完整、可交付、也方便别人复查的结果。

这一小步做什么

把前面已经确认的小成果合在一起,形成《汇报 PPT 包》;同时保留信息来源、待确认事项和最后由谁检查。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请把前面各步已确认的本步小成果合并为《汇报 PPT 包》。不要引入新事实;每个关键结论附来源或本步小成果编号;待确认项单列;最后附一张“提交前由谁核对什么”的清单,并把本流程保存成可复用模板。

做到这里算完成

最终《汇报 PPT 包》、来源和步骤记录清单、人工核对清单和一份可复用模板。

05

验收清单

已核对 0 / 5

06

避坑提醒

  • ⚠️ 不要把流畅当正确:表达再完整,缺来源的事实仍然不能直接使用。
  • ⚠️ 冲突信息不要让 AI 拍板:让它并列版本、标出最终依据,由责任人确认。
  • ⚠️ 真实材料先脱敏:个人信息、商业秘密、工作秘密只在获批环境中处理。
  • 🚀 进阶:把模板与本次“正确样例”保存下来,下次只替换输入材料和检查要求。

07

晒成果

  • 晒“原始素材的一团乱 → 一页清楚《汇报 PPT 包》”对比图。
  • 把《决策型PPT主线提示词模板》提交入库,标注编号 E22。
  • 配一句:「我用 AI 完成了【决策型PPT主线】,关键不是一键生成,而是把 5 个坑逐一核对清楚。」

08

参考成果

先自己做一遍,再看答案

暂时不打开参考成果,能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁,用它校准你的结果,而不是照抄过程。

09

本场景成果

看看别人照着教程做出了什么,也欢迎把你的结果留给后来的人。

正在加载本场景成果…