# 岚川科技 · 项目文件命名与归档规范

发布：知识管理岗　版本：v2.1　生效日期：2026-06-01　适用：项目共享盘全部业务文件

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## 一、命名格式（唯一格式，不接受变体）

```
[项目代号]_[文档类型]_[业务日期]_[版本].[扩展名]
```

示例：`云桥专项_报价单_20260718_v2.pdf`

| 字段 | 取值 | 说明 |
|---|---|---|
| 项目代号 | `云桥专项` / `星河计划` / `通用` | 以**文件正文中出现的项目代号**为准；正文未出现且无法从关联邮件判断的，归 `通用` |
| 文档类型 | 合同 / 报价单 / 会议记录 / 客户清单 / 项目计划 / 发票汇总 / 扫描件 / 其他 | 以内容判定，**不以原文件名判定** |
| 业务日期 | `YYYYMMDD` 八位 | 取**正文中的业务日期**（记录日期、签署日期、账期），**不取文件系统的修改时间** |
| 版本 | `v1` `v2` `v3`… | 递增。仅当文件已签署或已获批准时，才可用 `final` |
| 扩展名 | 保持原扩展名 | 不做格式转换 |

## 二、禁止出现在文件名中的词

`最终`、`最新`、`final`（作为普通版本词时）、`new`、`修改`、`副本`、`(1)`、`未命名`、`新建文档`，
以及任何形如 `_2026-7-8`（非八位）的日期写法。

> 说明：`final` 仅允许作为"已签署/已批准"的版本标记单独使用，如 `_final`。
> 出现 `合同最终版(1)_2026-7-8_121.pdf` 这类叠加了三种禁用词的文件名，必须重命名。

## 三、目录结构

```
项目共享盘/
├── 云桥专项/
│   ├── 合同/  报价单/  会议记录/  客户清单/  项目计划/  其他/
├── 星河计划/
│   └── （同上）
├── 通用/
└── 受限/            ← 见第四条
```

## 四、受限文件（必须单独存放，不进项目目录）

以下三类涉及财务凭证与签署原件，一律移入 `受限/`，并按同一命名格式命名：

1. **发票与报销凭证**（发票汇总、费用明细）
2. **扫描件与签署页照片**（含骑缝、签字、盖章图像）
3. **压缩包形式的历史归档**

`受限/` 目录的访问权限由部门负责人单独审批，不随项目目录开放。

## 五、重复文件处理

1. 判断重复**必须按文件内容比对**（逐字节或校验值），**不得只看文件名**；
2. 内容完全相同的一组文件，保留**命名最规范的一份**，其余移入 `_待删除/` 而**不是直接删除**；
3. `_待删除/` 保留 30 天，期满由文件负责人确认后清理；
4. 内容不同但名称相似的文件，**一律不得合并**，按各自业务日期与版本分别命名。

## 六、执行纪律

1. 任何批量重命名或移动，**必须先产出预览清单（原名 → 新名 → 去向）并经人工核对**，通过后才可执行；
2. 执行前必须生成可回滚记录（原路径与新路径的对应表）；
3. 压缩包**不得直接解压覆盖**到目标目录，须先解压到临时目录比对内容；
4. 无法判定归属的文件，放入 `通用/_待判定/`，**不得猜测归类**。