From: 郗颂 <xisong@lanchuan-tech.example>
To: 我 <me@lanchuan-tech.example>
Cc: 知识管理岗 <km@lanchuan-tech.example>
Date: Mon, 3 Aug 2026 09:12:00 +0800
Subject: 项目共享盘迁移前的归档整理（8/7 18:00 前）
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"
MIME-Version: 1.0

你好，

IT 定在 **8 月 8 日（周六）** 迁移项目共享盘。迁移脚本会按目录结构原样搬运，**不会做任何清理**，
所以现在盘上是什么样，迁完还是什么样。请在 **8 月 7 日 18:00 前**把我们组这块整理完。

具体要求：

1. 按《文件命名与归档规范 v2.1》整理，规范知识管理岗上个月刚更新过，附件里有。
   注意第四条受限文件那部分是这次新加的，以前没这么严。

2. **先出预览方案，不要直接动文件。** 上个季度有人直接跑了个批量重命名脚本，
   把两个项目的合同混在一起了，找回来花了三天。这次我要先看"原名 → 新名 → 去向"的清单，
   我确认完你再执行。

3. 盘上有个 `历史附件打包_不要直接解压覆盖.zip`，是去年离职同事留下的。
   文件名就是这么写的，说明当时有人踩过坑。**别直接解压到共享盘上**，
   先解到别处看看里面是什么、跟现有文件重不重。

4. 有些文件我知道是重复的，但名字完全不一样，光看文件名看不出来。
   麻烦按内容对一遍，别漏。

5. 拿不准归哪个项目的，别硬猜，单独列出来给我，我来定。
   我们组现在就 **云桥专项** 和 **星河计划** 两个在跑，其他的归通用。

6. 重复的先别删，按规范挪到待删除目录，留 30 天。

另外提醒一句：迁移当天 IT 只保留一次快照，**如果整理过程中弄丢了东西，是找不回来的**。
所以每一步都要留下能对照回去的记录。

有问题随时找我。

郗颂
项目管理部