# 口述笔记整理口径

> 用途：把语音转写稿整理成可用的结构化笔记
> 版本：v1.2（2026-04-10）　适用：个人口述、会后即时记录、灵感捕捉

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## 一、五个分类

| 分类 | 判定标准 | 典型标志 | **最容易被误归的情况** |
|---|---|---|---|
| **① 事实** | 已经发生、可被独立验证的客观情况 | 有具体时间、地点、数字、事件 | **凭记忆说出的数字不是已核实的事实**，须进⑤ |
| **② 判断** | 说话人对原因、性质、趋势的主观认定 | "我觉得""肯定是""问题在于""我倾向于" | 说得越肯定越容易被当成事实。**"肯定是选址问题"仍然是判断** |
| **③ 创意** | 尚未决定、可以试的想法 | "能不能""可以试试""要不要考虑""随口一想" | **创意不是任务**。没有责任人和时间的想法，不能写进待办 |
| **④ 任务** | 明确要做、有责任人（含本人）的事 | "让某某做""我明天要""必须在X前" | 缺责任人或缺时间的，先归③或标为待补 |
| **⑤ 待核实** | 需要查证后才能使用的信息 | 凭记忆的数字、听说的消息、记不准的日期 | — |

## 二、处理转写噪音

### 1. 识别错误

低置信度标记〔?〕处**一律不得直接采用**，须结合上下文判断，并标注"转写存疑，需回听原音频"。

常见错误类型：**专业术语被识别成同音词**、数字被识别错、店名人名被识别错。

### 2. 口语重复与停顿

删除，不进笔记。〔…〕〔听不清〕不作为内容。

### 3. 自我纠正与改口

口述中经常出现"说了 A、马上改成 B"。处理规则：

1. **只保留最终表述**，中间版本不写入笔记；
2. **但改口本身如果改变了性质，须保留提示**（例如把"关掉"改成"周末只做外卖"，两者差别很大）；
3. 记不准而自我保留的（"我记不太清"），**一律进⑤待核实**。

### 4. 跑题内容

与本次记录主题无关的私事，**单独放"个人事项"区，不进工作笔记**。

## 三、涉及他人评价的内容

口述中对同事的能力、状态、表现的评价：

1. **不写入正式笔记**；
2. 单独放入"**仅本人查看**"区，并标注"未经核实的个人印象"；
3. 若说话人自己已表示"先不下结论"，**必须原样保留该保留态度**，不得整理成结论。

## 四、数字的处理

口述中的数字**默认全部进⑤待核实**，除非：

1. 有对应的书面材料可当场比对；且
2. 比对结果一致。

比对不一致的，**两个数字都列出**，标明各自来源，由本人确认。

## 五、笔记固定结构

1. 需要我做的事（任务，含责任人与时间）
2. 事实（已核实）
3. 判断（标明为个人判断）
4. 创意池（待评估，不进待办）
5. 待核实清单（含核实方式）
6. 仅本人查看
7. 个人事项

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*本口径为虚构练习素材。*