Subject: Re: 长文档一致性质检｜请同时调整重点、语气和长度
From: 周宁 <[email-masked]>
To: 顾航 <[email-masked]>
Date: Thu, 23 Jul 2026 10:26:00 +0800

你好，

关于“长文档一致性质检”，这版材料已经能看出基本方向，但还不能直接交付。请按下面的顺序处理：

- 先把目标读者最需要知道的结论和下一步放到前面，背景不要超过全文的三分之一；
- 日期、金额、范围、负责人必须逐项回查事实表，不能沿用旧稿；
- “保证、全部、一定、行业第一”等说法没有依据，不要使用；
- 对仍未确认的信息保留“待确认”标记，并列出需要向谁追问；
- 修改后同时提供一份主版本和一份简短摘要，二者的事实必须一致。

目前我和另一位审阅人的偏好并不完全相同：我更关注信息完整，对方更希望文本简短。请不要简单折中删字，而要先保留必须事实，再调整表达层次。

——周宁
（本邮件为“E21 · 长文档一致性质检”虚构练习素材）