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已上线修改建议

根据议程快速写主持词

更新于 2026年9月16日

要解决的问题
相似会议反复制作议程和主持词,但参会范围、流程、时长和临时调整点各不相同,套用旧稿容易错漏,希望得到时间可控、衔接自然且包含应急安排的草案。
你要准备

8 个素材文件

  • PDF
  • 文本
  • 邮件
  • 表格
花多久

10 分钟阅读34 分钟实践

零基础

做这个场景要用到

推荐工具

先备好,照着教程做会更顺手。

开始前先确认

使用边界

AI 只生成备选与检查清单,现场指挥、处罚和不利决定必须由有权人员作出。

随手取用

可复用模板

复制或下载后,替换模板里的填空项即可复用。

01

痛点现场

相似会议反复制作议程和主持词,但参会范围、流程、时长和临时调整点各不相同,套用旧稿容易错漏,希望得到时间可控、衔接自然且包含应急安排的草案。

处理这个需求的核心不是把句子写得更漂亮,而是先把议程顺序、发言人和每个环节的时间核准,再请 AI 写开场、转场和结束语。把需要念出的句子与主持人的动作提示分开,准备超时、嘉宾未到和设备故障时的简短备用话术。最后对照议程试读计时;姓名、职务、日期或流程仍有疑问时,保留待核对稿并交会务负责人确认。在【根据议程快速写主持词】中,AI 主要负责整理材料、处理重复工作并标出前后矛盾或缺失内容,最终形成可继续检查和使用的《议程与主持词草稿》;关键事实和最终决定仍由人确认。

02

成果预告

完成后会得到这些类型的结果,具体要求留到验收时再核对。

  • 议程与主持词草稿
  • 议程时间表和一张“已经确认 / 还需确认 / 不使用”核对表,所有结论都能找到对应的原始材料位置
  • 资料缺口与冲突的检查记录,以及超时、嘉宾未到、设备故障三类应急备用话术
  • 根据议程快速写主持词提示词模板

03

准备素材

共 8 个文件,已打包为 1 个 ZIP,下载后解压使用。

下载素材包(ZIP)
  • 写作任务书_对象目的与长度.pdf

    PDF · 61 KB

  • 初稿_v1_结构松散.rtf

    RTF · 5.3 KB

  • 初稿_最终版_仍含旧日期.rtf

    RTF · 4.1 KB

  • 审阅意见_多人要求不同.eml

    EML · 1.6 KB

  • 已确认事实_50条.csv

    CSV · 2.8 KB

  • 表达规范_术语与禁用说法.pdf

    PDF · 51 KB

04

跟着做

已完成 0 / 5

STEP 01

约 6 分钟

核对本场会议资料

操作原因

AI 很擅长把句子写顺,却也可能顺手改掉日期、数字或责任人。先把不能改动的事实和写作目的列清楚,才能放心让它继续写。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在练习【根据议程快速写主持词】。请读取所附会议议程、人员名单、场地安排、旧稿及修改通知。逐项列会议名称与目的、日期地点、线上/线下方式、主持人、发言人姓名职务及称呼、参会范围、各环节顺序和时长、调整权限、会务联系人;注明文件与原文位置、状态和版本范围。缺失、冲突、被撤回说法分列,不因文件名“最终版”自行采信。区分会议日期和交稿截止。现有素材不足时只出缺口表与空白结构,不编姓名、议程或决定。先不要写正文。

预期结果

一页“确定事实 / 待确认信息 / 写给谁看 / 希望对方做什么”说明,缺失与冲突单列。

STEP 02

约 7 分钟

建立议程与时间表

操作原因

AI 只能根据你给出的材料工作。先把议程结构和时间补齐或标出缺口,可以避免它用猜测填空,或处理了不该处理的内容。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【根据议程快速写主持词】。现在只做“建立议程与时间表”,不要提前生成最终《议程与主持词草稿》。依据已核准资料逐环节列序号、目的、开始/结束时间或待定时长、发言人、主持动作、设备需求、转场及缓冲。分别计算发言、互动、主持串词和缓冲,总和与会议时间窗对照;缺时长则列为待安排,不擅自估成已确认。重复、顺序冲突、超时风险逐项指出。未经授权不要删除、调换环节或缩短别人发言时间。输出议程核对表及需会务决定的调整选项。

预期结果

《议程时间表》;不看最终稿也能检查“建立议程与时间表”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 03

约 7 分钟

写主持初稿与备用话术

操作原因

前面的事实和限制已经逐步确认,现在才适合让 AI 生成内容;这样可以减少看似完整、实际需要大返工的结果。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【根据议程快速写主持词】。现在只做“写主持初稿与备用话术”,不要提前生成最终《议程与主持词草稿》。按已核准议程写开场、逐环节引入与衔接、互动提示、结束语。每段以议程序号对应,分“可朗读正文”和“主持动作/停顿/设备提示”;句子简短、称谓一致,不替嘉宾宣布未作出的决定,不承诺未经确认结果。另写超时、嘉宾临时未到、设备故障三类可选短句,标注触发条件、联系谁和须谁同意调整流程;这些是建议分支,不是已发生事件。按任务书提供800字以内主稿和150字以内摘要,摘要仅作审核参考;若必要环节无法容纳,说明冲突并保留完整性待协调。

预期结果

《主持初稿与备用话术》;不看最终稿也能检查“写主持初稿与备用话术”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 04

约 8 分钟

对照核验并试读计时

操作原因

前面的内容已经整理出来,但第一次结果仍可能漏掉冲突或误解原文。现在单独检查,比等到最终稿完成后全部返工更省时间。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在练习【根据议程快速写主持词】。逐项核对人名职务、称谓、日期、议程顺序、引入对象和下一步动作,给出原文来源与改句。检查一场多次转场是否衔接、台本提示会否误读、总结是否虚构会议结果。给出试读记录表,让主持人填写各段实际用时;你未听过的朗读不得写“已试读”。据填回时间核算全程和缓冲,对超时只提供可选删改并列保留理由,交有权人员确认。

预期结果

一份逐句事实与表达核对表和一张待实测填写的试读记录表。

STEP 05

约 6 分钟

把可核对交付包整理清楚

操作原因

前面每一步都只解决了一个小问题。最后把已经确认的小成果合在一起,才能得到一份完整、能直接使用、也方便别人再检查的结果。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

请把前面各步已确认的这一步的结果合并为《议程与主持词草稿》交付包:议程时间表、可朗读稿、主持台本及应急备选、150字摘要、来源与版本变更表、待确认清单。不要引入新事实;每个关键结论附来源或这一步的结果编号;待确认项单列。草稿关键字段未核准时明确“待核对,不可直接上台”,不以删除占位符冒充完成。最后附一张“提交前由谁核对什么”的清单,并把本流程保存成可复用模板。

预期结果

最终《议程与主持词草稿》交付包、来源和步骤记录清单、人工核对清单和一份可复用模板。

05

验收清单

已核对 0 / 2

06

完成前再看一眼

容易出错

  • ⚠️ 不要把流畅当正确:表达再完整,缺来源的事实仍然不能直接使用。

  • ⚠️ 文件名“最终版”不代表已核准:是否采用以正式记录和检查状态为准,不以文件名或时间更晚自动决定。

完成后可以这样展示

  • 晒“原始素材的一团乱 → 一页清楚《议程与主持词草稿》”对比图。

  • 把《根据议程快速写主持词提示词模板》提交入库,标注编号 G14。

07

参考成果

先自己做一遍,再看答案

暂时不打开参考成果,能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁,用它校准你的结果,而不是照抄过程。

08

本场景成果

看看别人照着教程做出了什么,也欢迎把你的结果留给后来的人。

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