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已上线修改建议

把业务会议整理成会议纪要

更新于 2026年9月16日

要解决的问题
会议录音转写后存在口语重复、说话人错认和议题跳转,直接阅读比听录音还费力,又必须保留核验依据,希望整理出决定、异议、未决事项与对应时间戳。
你要准备

7 个素材文件

  • 文本
  • PDF
  • 邮件
  • 表格
花多久

10 分钟阅读33 分钟实践

零基础

做这个场景要用到

推荐工具

先备好,照着教程做会更顺手。

开始前先确认

使用边界

练习只用虚构或隐藏敏感信息材料;真实数据进入 AI 前先确认权限与合规要求。

随手取用

可复用模板

复制或下载后,替换模板里的填空项即可复用。

01

痛点现场

纪要要保留会上决定了什么、谁持保留意见、哪些问题还没解决。先按议题整理原话,再核验关键数字、说话人和否决语句。会后变更单列,录音或批准依据缺失的地方保留待核验,不能因文字顺畅就当作已确认。

处理这个需求的核心不是把文字缩短,而是从多份材料中找出真正有效的信息,并分清最终决定、讨论建议、后来改口、未完成事项和无关内容。在【把业务会议整理成会议纪要】中,AI 主要负责整理材料、处理重复工作并标出前后矛盾或缺失内容,最终形成可继续检查和使用的《按栏目整理的会议纪要》;关键事实和最终决定仍由人确认。

02

成果预告

完成后会得到这些类型的结果,具体要求留到验收时再核对。

  • 按栏目整理的会议纪要
  • “已经确认 / 还需确认 / 不使用”核对表,所有结论都能找到对应的原始材料位置
  • 针对素材中 5 个隐藏问题的检查记录
  • 把业务会议整理成会议纪要提示词模板

03

准备素材

共 7 个文件,已打包为 1 个 ZIP,下载后解压使用。

下载素材包(ZIP)
  • 上次会议纪要_用于比较变化.rtf

    RTF · 3.9 KB

  • 会前议程_含三个议题.pdf

    PDF · 50 KB

  • 会后群聊_含改口和重复.json

    JSON · 14 KB

  • 会议逐字稿_120段.txt

    TXT · 12 KB

  • 会议邀请_时间后来调整.eml

    EML · 1.2 KB

  • 录音与说话人说明.json

    JSON · 278 B

04

跟着做

已完成 0 / 5

STEP 01

约 6 分钟

先给每份材料编号,保证随时能找到原文

操作原因

整理多份材料时,最危险的不是漏写一句话,而是把旧版本、讨论中的建议或转写错误当成最后结论。先保留原文位置,后面才能随时返回核对。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在练习【把业务会议整理成会议纪要】。请先给每份文件和每段内容编号,记录会议日期、版本、参与者、时间格式和音频是否可用;缺会议日期、音频、附件或时间映射就列为缺口,原文声称正式决定仍需保留出处。现在不要合并结论。

预期结果

一份写有文件名、页码或时间的材料位置清单。

STEP 02

约 7 分钟

按主题切开混杂内容

操作原因

讨论中出现的建议不等于已经作出的决定。单独分清“已确认、仍在讨论、已经否定”,可以避免把一句随口建议写成团队承诺。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【把业务会议整理成会议纪要】。现在只做“按主题切开混杂内容”,不要提前生成最终《按栏目整理的会议纪要》。请按议题聚合不连续片段,每条保留原时间、原句、说话人及确定程度,分为明确决定、提议、撤回、行动安排和无关内容;重复发言合并展示但保留全部来源,不按重复次数提高可信度;没有明确确认的不能写成决定。

预期结果

《主题分段表》;不看最终稿也能检查“按主题切开混杂内容”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 03

约 7 分钟

把异议与未决问题分开

操作原因

讨论中出现的建议不等于已经作出的决定。单独分清“已确认、仍在讨论、已经否定”,可以避免把一句随口建议写成团队承诺。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【把业务会议整理成会议纪要】。现在只做“把异议与未决问题分开”,不要提前生成最终《按栏目整理的会议纪要》。请按议题输出依据、保留意见和未决问题,行动项写任务ID、负责人、截止、验收和依据,未提供的字段写“待指定”;异议不能改写成决定,未决项要写确认人和下一步,未指定确认人的写“待指定”;会后邮件或群聊中的变更单独列为“会后更新”,不与会议当场决定混写。

预期结果

《议题异议与未决表》;不看最终稿也能检查“把异议与未决问题分开”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 04

约 7 分钟

回到录音对应时间核对

操作原因

这一步是在给后面的结论准备“可返回核对的位置”。如果找不到最初出处,写得再肯定也不能放心使用。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

我正在完成【把业务会议整理成会议纪要】。现在只做“回到关键时间戳检查”,不要提前生成最终《按栏目整理的会议纪要》。请列出所有需要回听的位置、触发原因和要核对的具体问题,优先检查数字更正、说话人错认和否决内容;若有音频,逐处播放并记录核验结果、修订前后与核验人;没有音频则标注“未回听”,需先建立逐字稿时间与录音时间的映射,再核对说明中的不确定片段(00:31:10、01:05:42);说话人不明的保持匿名编号,不得猜测姓名。

预期结果

《关键原文检查表》;不看最终稿也能检查“回到关键时间戳检查”是否已经完成,无法确定的内容必须明确写出来。

STEP 05

约 6 分钟

按原文位置整理成会议纪要

操作原因

前面每一步都只解决了一个小问题。最后把已经确认的小成果合在一起,才能得到一份完整、能直接使用、也方便别人再检查的结果。

可复制提示词

复制的是完整多行原文

请把前面各步已确认的这一步的结果合并为《按栏目整理的会议纪要》,包含会议基本信息、逐议题的决定/异议/未决、行动表、会后变更与来源索引。不要引入新事实;每个关键结论附来源或这一步的结果编号,并标明哪些仅依据文本、哪些已经回听核验;待确认项单列;最后附一张“提交前由谁核对什么”的清单(未勾选的验收表),并把本流程保存成可复用模板。

预期结果

最终《按栏目整理的会议纪要》、来源和步骤记录清单、人工核对清单和一份可复用模板。

05

验收清单

已核对 0 / 2

06

完成前再看一眼

容易出错

  • ⚠️ 不要把流畅当正确:表达再完整,缺来源的事实仍然不能直接使用。

  • ⚠️ 冲突信息不要让 AI 做决定:让它并列版本、标出最终依据,由责任人确认。

完成后可以这样展示

  • 晒“原始素材的一团乱 → 一页清楚《按栏目整理的会议纪要》”对比图。

  • 把《把业务会议整理成会议纪要提示词模板》提交入库,标注编号 E25。

07

参考成果

先自己做一遍,再看答案

暂时不打开参考成果,能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁,用它校准你的结果,而不是照抄过程。

08

本场景成果

看看别人照着教程做出了什么,也欢迎把你的结果留给后来的人。

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