E25企业会议、项目与协作
已上线更新于 2026年8月26日
7 个素材文件
10 分钟阅读33 分钟实践
零基础
做这个场景要用到，先备好
开始前先确认
练习只用虚构或脱敏材料；真实数据进入 AI 前先确认权限与合规要求。
随手取用
复制或下载后，替换模板里的填空项即可复用。
01
会议录音转写后存在口语重复、说话人错认和议题跳转，直接阅读比听录音还费力，又必须保留核验依据，希望整理出决定、异议、未决事项与对应时间戳。
处理这个需求的核心不是把文字缩短，而是从多份材料中找出真正有效的信息，并分清最终决定、讨论建议、后来改口、未完成事项和无关内容。在【业务会议转结构化纪要】中，AI 主要负责整理材料、执行重复分析并标出冲突或缺口，最终形成可继续检查和使用的《结构化会议纪要》；关键事实和最终决定仍由人确认。
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按需逐个下载；整包下载是辅助入口。
上次会议纪要_用于比较变化.rtf
3.9 KB
会前议程_含三个议题.pdf
50 KB
会后群聊_含改口和重复.json
14 KB
会议逐字稿_120段.txt
12 KB
会议邀请_时间后来调整.eml
1.2 KB
录音与说话人说明.json
278 B
项目系统行动记录.csv
4.3 KB
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已完成 0 / 5
STEP 01
约 6 分钟
整理多份材料时，最危险的不是漏写一句话，而是把旧版本、讨论中的建议或转写错误当成最后结论。先保留原文位置，后面才能随时返回核对。
先不要让 AI 直接生成最终成果。按照本步提示把起点信息整理清楚，完成后应得到：一份写有文件名、页码或时间的材料位置清单。
复制的是完整多行原文
我正在练习【业务会议转结构化纪要】。请先给每份文件和每段内容编号，记录文件名、页码、录音时间或消息时间；旧版本、说话人不确定和缺少附件的地方单独标出来。现在不要总结。一份写有文件名、页码或时间的材料位置清单。
STEP 02
约 7 分钟
讨论中出现的建议不等于已经作出的决定。单独分清“已确认、仍在讨论、已经否定”，可以避免把一句随口建议写成团队承诺。
先按时间戳划分议题，再为每个议题列“已确认决定、只是提议、依据、说话人和原文位置”，并把本步结果保存为《主题分段表》后再继续。
复制的是完整多行原文
我正在完成【业务会议转结构化纪要】。现在只做“按主题切开混杂内容”，不要提前生成最终《结构化会议纪要》。请先按时间戳划分议题，再为每个议题列“已确认决定、只是提议、依据、说话人和原文位置”；没有明确确认的不能写成决定。《主题分段表》；不看最终稿也能检查“按主题切开混杂内容”是否已经完成，无法确定的内容必须明确写出来。
STEP 03
约 7 分钟
讨论中出现的建议不等于已经作出的决定。单独分清“已确认、仍在讨论、已经否定”，可以避免把一句随口建议写成团队承诺。
按议题输出依据、保留意见和未决问题，并把本步结果保存为《议题异议与未决表》后再继续。
复制的是完整多行原文
我正在完成【业务会议转结构化纪要】。现在只做“把异议与未决问题分开”，不要提前生成最终《结构化会议纪要》。请按议题输出依据、保留意见和未决问题；异议不能改写成决定，未决项要写确认人和下一步。《议题异议与未决表》；不看最终稿也能检查“把异议与未决问题分开”是否已经完成，无法确定的内容必须明确写出来。
STEP 04
约 7 分钟
这一步是在给后面的结论准备“可返回核对的位置”。如果找不到最初出处，写得再肯定也不能放心使用。
列出所有需要回听的位置、触发原因和要核对的具体问题，优先检查数字更正、说话人错认和否决内容，并把本步结果保存为《关键原文复核表》后再继续。
复制的是完整多行原文
我正在完成【业务会议转结构化纪要】。现在只做“回到关键时间戳复核”，不要提前生成最终《结构化会议纪要》。请列出所有需要回听的位置、触发原因和要核对的具体问题，优先检查数字更正、说话人错认和否决内容。《关键原文复核表》；不看最终稿也能检查“回到关键时间戳复核”是否已经完成，无法确定的内容必须明确写出来。
STEP 05
约 6 分钟
前面每一步都只解决了一个小问题。最后把已经确认的小成果合在一起，才能得到一份完整、可交付、也方便别人复查的结果。
把前面已经确认的小成果合在一起，形成《结构化会议纪要》；同时保留信息来源、待确认事项和最后由谁检查。
复制的是完整多行原文
请把前面各步已确认的本步小成果合并为《结构化会议纪要》。不要引入新事实；每个关键结论附来源或本步小成果编号；待确认项单列；最后附一张“提交前由谁核对什么”的清单，并把本流程保存成可复用模板。最终《结构化会议纪要》、来源和步骤记录清单、人工核对清单和一份可复用模板。
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已核对 0 / 5
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07
08
暂时不打开参考成果，能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁，用它校准你的结果，而不是照抄过程。
09
看看别人照着教程做出了什么，也欢迎把你的结果留给后来的人。
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