E24企业会议、项目与协作
已上线更新于 2026年8月26日
7 个素材文件
10 分钟阅读36 分钟实践
零基础
做这个场景要用到，先备好
开始前先确认
练习只用虚构或脱敏材料；真实数据进入 AI 前先确认权限与合规要求。
随手取用
复制或下载后，替换模板里的填空项即可复用。
01
参会者会前收到多份报告、邮件和附件，无法在有限时间内全部阅读，也不知道自己需要准备什么，希望快速掌握背景、分歧、选项和会上必须回答的问题。
处理这个需求的核心不是把文字缩短，而是从多份材料中找出真正有效的信息，并分清最终决定、讨论建议、后来改口、未完成事项和无关内容。在【多材料会前速读】中，AI 主要负责整理材料、执行重复分析并标出冲突或缺口，最终形成可继续检查和使用的《会前一页纸》；关键事实和最终决定仍由人确认。
02
03
按需逐个下载；整包下载是辅助入口。
上次会议纪要_用于比较变化.rtf
3.4 KB
会前议程_含三个议题.pdf
49 KB
会后群聊_含改口和重复.json
13 KB
会议逐字稿_120段.txt
11 KB
会议邀请_时间后来调整.eml
1.2 KB
录音与说话人说明.json
269 B
项目系统行动记录.csv
3.8 KB
04
已完成 0 / 5
STEP 01
约 6 分钟
整理多份材料时，最危险的不是漏写一句话，而是把旧版本、讨论中的建议或转写错误当成最后结论。先保留原文位置，后面才能随时返回核对。
先不要让 AI 直接生成最终成果。按照本步提示把起点信息整理清楚，完成后应得到：一份写有文件名、页码或时间的材料位置清单。
复制的是完整多行原文
我正在练习【多材料会前速读】。请先给每份文件和每段内容编号，记录文件名、页码、录音时间或消息时间；旧版本、说话人不确定和缺少附件的地方单独标出来。现在不要总结。一份写有文件名、页码或时间的材料位置清单。
STEP 02
约 9 分钟
多份材料混在一起时，先完成这一小步可以减少漏项，也能避免把不同时间、不同状态的信息误合并。
从原始材料中逐条提取“汇总背景、关键数据”，保留页码/时间戳/消息时间、原文、状态和负责人，并把本步结果保存为《数据处理记录》后再继续。
复制的是完整多行原文
我正在完成【多材料会前速读】。现在只做“汇总背景、关键数据”，不要提前生成最终《会前一页纸》。请从原始材料中逐条提取“汇总背景、关键数据”，保留页码/时间戳/消息时间、原文、状态和负责人；冲突、改口、缺字段分别标记。《数据处理记录》；不看最终稿也能检查“汇总背景、关键数据”是否已经完成，无法确定的内容必须明确写出来。
STEP 03
约 7 分钟
多份材料混在一起时，先完成这一小步可以减少漏项，也能避免把不同时间、不同状态的信息误合并。
从原始材料中逐条提取“整理分歧、选项和需要本人准备的问题”，保留页码/时间戳/消息时间、原文、状态和负责人，并把本步结果保存为《把异议与未决问题分开记录》后再继续。
复制的是完整多行原文
我正在完成【多材料会前速读】。现在只做“把异议与未决问题分开”，不要提前生成最终《会前一页纸》。请从原始材料中逐条提取“整理分歧、选项和需要本人准备的问题”，保留页码/时间戳/消息时间、原文、状态和负责人；冲突、改口、缺字段分别标记。《把异议与未决问题分开记录》；不看最终稿也能检查“把异议与未决问题分开”是否已经完成，无法确定的内容必须明确写出来。
STEP 04
约 8 分钟
前面的内容已经整理出来，但第一次结果仍可能漏掉冲突或误解原文。现在单独检查，比等到最终稿完成后全部返工更省时间。
专门完成“专门处理改口、否决与缺字段”，按本场景的关键检查点复核已得到的本步小成果。
复制的是完整多行原文
我正在练习【多材料会前速读】。请只检查旧版本、后续更正、被否提议、重复信息和缺负责人/时间的条目，输出采用、不采用、待确认及依据。一张版本与冲突处理表。
STEP 05
约 6 分钟
前面每一步都只解决了一个小问题。最后把已经确认的小成果合在一起，才能得到一份完整、可交付、也方便别人复查的结果。
把前面已经确认的小成果合在一起，形成《会前一页纸》；同时保留信息来源、待确认事项和最后由谁检查。
复制的是完整多行原文
请把前面各步已确认的本步小成果合并为《会前一页纸》。不要引入新事实；每个关键结论附来源或本步小成果编号；待确认项单列；最后附一张“提交前由谁核对什么”的清单，并把本流程保存成可复用模板。最终《会前一页纸》、来源和步骤记录清单、人工核对清单和一份可复用模板。
05
已核对 0 / 5
06
07
08
暂时不打开参考成果，能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁，用它校准你的结果，而不是照抄过程。
09
看看别人照着教程做出了什么，也欢迎把你的结果留给后来的人。
正在加载本场景成果…