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合同义务速查

更新于 2026年8月26日

卡在哪
合同篇幅长、条款分散,业务人员难以快速找到自己的交付、付款、验收、续约和违约责任,也可能忽视互相引用的条件,希望先形成便于业务复核的关键信息卡。
你要准备

4 个素材文件

  • 邮件
  • PDF
  • 文本
  • 表格
花多久

10 分钟阅读50 分钟实践

零基础

你会拿到
  • 一份《问题—条款定位表》:客户六个问题,各自对应合同哪几条、哪个附件。
  • 一份《合同关键信息卡》:主体、金额、期限、交付、验收、付款、违约、续约、解约九类要素一页看清。
  • 一份《期限对照表》:四条不同的时间线,各自起算点与长度。
  • 一份《付款条件链》:每一期款项的前置条件,以及条件之间的依赖关系。
  • 一份《不对等条款提示》:违约金与解约权中对我方有利/不利之处。
  • 一份《客户六问答复要点》:每条挂条款号,区分"可直接答"与"须法务确认"。
  • 今日模板产出:《合同义务速查提示词模板》(场景资产 E16)。

推荐工具

做这个场景要用到,先备好

开始前先确认

使用边界

  • 素材中的公司、人名、合同条款、金额均为虚构,**不构成任何法律意见或合同范本**。
  • **本教程做的是"业务侧速查",不是法律解释。** 目的是让你知道条款写了什么、在哪一条、自己该做什么——**涉及条款效力、责任认定、争议处理,必须由法务出具意见。**
  • 对外答复客户前,涉及金额、期限、责任的表述须经有权人员确认。

随手取用

可复用模板

复制或下载后,替换模板里的填空项即可复用。

01

痛点现场

你是枢明信息的项目经理邹沐。2026 年 8 月 5 日上午 9:40,客户方数字化项目负责人郏澜的邮件到了,抄送了他们整个项目组:

「项目推进到现在,我们内部对合同的几个条款理解不一致,需要贵司明确答复。请在本周五(8 月 7 日)前书面回复。

六个问题,条条见血:

  1. 交付时间——"建设期 6 个月,9 月 11 日应该完成初验。顺延的依据是什么?"
  2. 移动端离线功能——"业务部门一直以为有。到底在不在交付范围里?"
  3. 接口数量——"我们要对接 5 个,贵司说只包 3 个。多的要另收费吗?"
  4. 付款——"我们财务说首付款要等验收合格才能付。首付款的条件到底是什么?"
  5. 质保金——"我们理解是终验后一年。贵司说两年。到底几年?"
  6. 单方终止——"如果后续不顺利,我们能不能单方面终止?"

邮件最后还有一句,你看完心里咯噔一下:

「我们业务资料是 4 月 20 日才提供齐的,当时贵司项目组没说这会影响工期。现在拿这个说事,我们不太能接受。

你打开合同 PDF——四页,十一条,外加两个附件。你不是法务,平时也不看合同。翻了两遍,越翻越慌:

  • 期限那一条列了四个不同的期限:合同有效期、建设期、运维服务期、质量保证期,起算点和长度全都不一样
  • 付款那张表里,每一期的条件都不只一个,还写着"两个条件均满足后,付款期限方起算";
  • 交付范围的关键内容根本不在正文里——正文只写了一句"详见附件一"。

这就是今天要解决的痛点:不是"合同看不懂",而是"客户问的每一个问题,答案都散在不同条款和附件里,而且条款之间互相引用——你答错一句,就成了对外承诺"。

处理这个需求的关键动作只有两个:先把问题定位到具体条款,再沿着条款之间的引用关系把链条走完——因为付款依赖验收,验收依赖交付,而交付依赖客户提供资料。

02

成果预告

  1. 1一份《问题—条款定位表》:客户六个问题,各自对应合同哪几条、哪个附件。
  2. 2一份《合同关键信息卡》:主体、金额、期限、交付、验收、付款、违约、续约、解约九类要素一页看清。
  3. 3一份《期限对照表》:四条不同的时间线,各自起算点与长度。
  4. 4一份《付款条件链》:每一期款项的前置条件,以及条件之间的依赖关系。
  5. 5一份《不对等条款提示》:违约金与解约权中对我方有利/不利之处。
  6. 6一份《客户六问答复要点》:每条挂条款号,区分"可直接答"与"须法务确认"。
  7. 7今日模板产出:《合同义务速查提示词模板》(场景资产 E16)。

03

准备素材

按需逐个下载;整包下载是辅助入口。

  • eml

    客户催办邮件_20260805.eml

    1.9 KB

    用途

    客户六个问题 + 8/7 期限 + 一句关键质疑

  • pdf

    服务合同_SH-2026-0338_已签署.pdf

    10 KB

    用途

    已签署合同正文,4 页、十一条,含金额表、期限表、付款表、违约责任表

  • md

    附件一_交付物清单与验收标准.md

    2.6 KB

    用途

    交付物清单、六个功能模块、初验/终验标准、明确不在交付范围内的事项

    下载
  • csv

    项目执行台账_关键节点记录.csv

    1.6 KB

    用途

    15 条执行记录,含每条的证据形式(书面/口头/签字)

    下载

04

跟着做

已完成 0 / 7

STEP 01

6 分钟

先把六个问题定位到条款

为什么现在做

这是把"读合同"变成"查合同"的关键动作。定位之后你会发现:有的问题一条就答完了,有的要串三条,还有的正文里根本没有、必须翻附件。 先分清楚,后面每一步才有的放矢。

这一小步做什么

生成问题—条款定位表,先不要给出任何答案

这一步使用

  • 客户催办邮件_20260805.eml
  • 服务合同_SH-2026-0338_已签署.pdf
  • 附件一_交付物清单与验收标准.md

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

这是客户来函、已签署合同正文和附件一。请只做定位,**先不要回答任何问题,也不要下结论**:
①把客户提出的每一个问题单独列出(含最后那句关于工期的质疑);
②对每个问题,指出答案可能位于**哪一条、哪一款,或哪个附件的哪一节**,给出条款号;
③标注每个问题需要几处条款才能答完——**一条就够的**,还是**要串多条的**;
④标出哪些问题的答案**不在合同正文里**(在附件里,或需要执行记录佐证);
⑤标出哪些问题**超出条款文字本身**,属于需要法务判断的。
只做定位,不要作答。

检查 AI 的回答

  • 客户第一问(交付时间)是否定位到 第四条(期限)+ 第 2.2 条(甲方提供资料义务与顺延规则),并指出需要执行记录佐证
  • 第二问(移动端离线)是否定位到 附件一 M-4 与"明确不在交付范围内的事项",而不在正文
  • 第三问(接口数量)是否定位到 附件一 M-5(限 3 个)+ 合同第七条(变更)
  • 第四问(付款)是否定位到 第六条付款表 + 第 6.1 条,需串两处
  • 第五问(质保金)是否定位到 第四条 + 第 6.2 条
  • 第六问(单方终止)是否定位到 第十条,并标为涉及法务判断

做到这里算完成

一张六行定位表。你现在知道:有两个问题的答案根本不在正文里,翻烂合同也找不到。

STEP 02

8 分钟

理清主体与交付范围

为什么现在做

客户第二、三问都是"这个东西到底包不包"。而合同正文对交付范围只写了一句"详见附件一"——真正的边界全在附件里。同时还要顺手把"主体"搞清楚:这份合同的乙方是子公司,不是集团,这一点在出问题时非常要紧。

这一小步做什么

输出主体与交付范围清单,明确包含与不包含。

这一步使用

  • 附件一_交付物清单与验收标准.md

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请梳理合同的**主体**与**交付范围**两项:
**一、主体**
①甲乙双方分别是谁?②乙方与其母公司是什么关系?**母公司是否承担责任**?依据哪一条?
③乙方能否把义务转委托第三方?**有没有例外情形**?
**二、交付范围**
①逐条列出交付物清单(编号、内容、交付节点);
②列出功能模块及其**数量限制**;
③**单独列出"明确不在交付范围内"的事项**,逐条给出依据;
④指出:正文与附件在交付范围上的分工是什么——哪些内容只有附件里有?
⑤客户提到的"移动端离线功能"和"5 个接口",分别属于哪一类?
请只依据材料,不要推断合同没写的内容。

检查 AI 的回答

  • 主体是否指出:乙方为枢明信息技术(上海)有限公司,系集团全资子公司;合同第 1.2 条明确"集团不因本合同承担任何责任"
  • 是否注意到第 1.3 条的例外:机房托管、网络接入等辅助服务可以不经同意转委托
  • 移动端离线功能是否被认定为 明确不在交付范围(附件一第四节列明"未列入 M-4,不作为验收依据");
  • 接口数量是否认定为 M-5 限 3 个,超出部分按第七条变更处理;
  • 是否指出正文第 2.1、5.4 条均把范围与验收标准指向附件一——不看附件就答不了这两问

做到这里算完成

一张交付范围清单。客户第二、三问的答案都在附件里,而且写得很明确——问题不在合同,在于当初没人把附件给业务部门看。

STEP 03

8 分钟

拆金额与付款条件链

为什么现在做

客户第四问触到了合同里最容易搞错的地方:付款不是到期就付,是"条件满足才起算"。第 6.1 条写得很明确——两个条件都满足,付款期限才开始计算。这一步要把每期款的条件链完整走一遍。

这一小步做什么

输出金额构成与付款条件链。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请梳理**金额**与**付款**两项:
**一、金额**
①列出金额构成(各项 + 总额),注明**含税还是不含税**;
②次年及以后的运维费怎么算?依据哪一条?
③有没有可能调整总价的情形?
**二、付款**
①逐期列出:期次、比例、金额、**全部付款条件**;
②**每一期的付款期限从什么时候开始起算**?依据哪一条?请特别注意条件之间是"或"还是"且";
③把付款条件**串成依赖链**——付款依赖什么,那个东西又依赖什么;
④质保金什么时候付?**请明确它依据的是哪个期限**;
⑤客户认为"首付款要验收合格才能付",这个理解对不对?依据哪一条?

检查 AI 的回答

  • 金额是否算对:建设费 1,860,000 + 首年运维 372,000 = 总额 2,232,000 元(含税);四期分别为 669,600 / 669,600 / 669,600 / 223,200
  • 次年运维费是否为 上一年度的 105%(第 3.2 条);
  • 付款条件链是否串对:验收款 ← 终验合格 + 收到发票 → 30 个自然日;而终验 ← 初验通过 + 连续稳定运行 30 日初验 ← 交付物完成交付 ← 甲方提供资料
  • 是否指出第 6.1 条的关键:"两个条件均满足后,付款期限方起算"——是"且"不是"或";
  • 客户第四问的答案是否明确:首付款条件是"合同签订 + 甲方收到全额发票",不含验收——客户理解有误;
  • 质保金是否明确挂在 质量保证期(终验后 24 个月),第 6.2 条已特别注明"而非首年运维服务期届满后"。

做到这里算完成

一张付款条件链。客户第四问和第五问都答完了,而且两个答案都能指到具体条款。

STEP 04

7 分钟

理清四条不同的时间线

为什么现在做

合同第四条列了四个期限,而且第 4.1 条专门警告"起算点与长度均不相同,不得混用"。客户第一问和第五问的分歧,根子都在这里。这一步必须把四条线分别画清楚,并算出客户第一问的准确答案。

这一小步做什么

输出期限对照表,并计算交付期顺延后的日期。

这一步使用

  • 项目执行台账_关键节点记录.csv

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请梳理合同中的**期限**,并回答客户关于交付时间的质疑:
①列出全部期限类型:名称、起算点、长度、终止点——**四个期限分别列,不要合并**;
②指出哪些期限的起算点相同、哪些不同;
③按第 2.2 条,甲方提供资料的义务期限是什么?**逾期的后果是什么**?
④结合执行台账,**算出**:甲方实际逾期几天?交付期应顺延到哪一天?**请写出算式**;
⑤客户称"当时贵司项目组没说这会影响工期"——请从执行台账中核查这一主张是否成立,**给出记录编号、日期与证据形式**;
⑥顺延后的日期与客户理解的 9 月 11 日相差多少天?
只依据材料计算,不要替我判断责任。

检查 AI 的回答

  • 四个期限是否分别列出:合同有效期 3 年(至 2029-03-11)、建设期 6 个月(至 2026-09-11)、运维服务期 12 个月(自终验起)、质量保证期 24 个月(自终验起)
  • 是否指出运维期与质保期起算点相同但长度不同(12 vs 24 个月)——这正是客户第五问搞混的原因;
  • 顺延计算是否正确:甲方应于签订后 15 个工作日内提供资料,即 2026-04-02;实际齐备 2026-04-20逾期 18 个自然日;按第 2.2 条顺延同样天数 → 2026-09-11 + 18 天 = 2026-09-29
  • 客户的质疑是否被核查:台账 #6,2026-04-21 乙方书面通知顺延,邮件已送达,甲方未回复异议 → 客户"当时没说"的主张不成立;
  • 是否没有替我方作出责任定性。

做到这里算完成

一张四线期限表 + 一个准确日期。客户第一问的答案是 9 月 29 日,而且有书面证据支持。

STEP 05

7 分钟

走通验收链条

为什么现在做

验收是这份合同的枢纽——付款挂在验收上,质保期起算挂在验收上。而验收条款里藏着一条对我方非常有利的规定(第 5.2 条默认验收),以及一条对我方有利的范围限制(第 5.4 条)。业务人员往往完全不知道这两条存在。

这一小步做什么

输出验收规则清单,含默认验收与范围限制。

这一步使用

  • 附件一_交付物清单与验收标准.md

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请梳理**验收**规则:
①验收分几个阶段?各自的标准是什么?依据在正文还是附件?
②甲方收到验收申请后**有多长时间**组织验收?
③**如果甲方在期限内既不验收也不提异议,会怎样**?依据哪一条?——请特别注意这一条;
④终验的"连续稳定运行 30 个自然日无重大故障"中,"**重大故障**"是怎么定义的?**哪些情况不构成重大故障**?
⑤附件一未列明的功能,甲方能否据此拒绝验收?依据哪一条?
⑥把验收与付款、质保期的关系串起来说明。
请分别标出:哪些条款对我方有利、哪些对我方不利。

检查 AI 的回答

  • 是否找到 第 5.2 条默认验收:甲方逾期未出具意见亦未提异议的,自第 11 个工作日起视为验收合格——这对我方有利
  • 是否找到 第 5.4 条:附件一未列明的功能不作为验收依据,甲方不得据此拒绝验收——这对我方有利,且直接回应了客户第二问(移动端离线);
  • 重大故障定义是否准确:系统整体不可用或核心业务流程中断,且持续超过 2 小时;并指出单一模块问题、性能下降、非核心功能异常不构成重大故障
  • 是否串清关系:终验 → 付第三期款 + 起算运维期 + 起算质保期
  • 是否分别标出了有利与不利条款。

做到这里算完成

一张验收规则清单。第 5.2 条和第 5.4 条是这份合同里对我方最有利的两条——而在客户来函之前,大概没人知道它们存在。

STEP 06

8 分钟

违约、续约、解约:找出不对等

为什么现在做

这三类条款平时没人看,一旦出事就是全部。而这份合同在这三处都不对等——违约金的基数和上限不对等、解约权不对等、续约是自动的。客户第六问正好问到解约。这一步要把三处不对等都摆出来。

这一小步做什么

输出违约、续约、解约三类条款分析,标出不对等之处。

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请梳理**违约责任、续约、解除**三类条款:
**一、违约**
①逐条列出违约情形、责任方、违约金标准、**上限**;
②对比乙方迟延交付与甲方迟延付款两项:**计算基数是否相同?上限是否相同?**
③举例计算:假设各迟延 100 天,两边分别赔多少?**请写出算式**;
**二、续约**
④续约是自动的还是需要主动办理?不想续约要提前多久、以什么形式通知?
**三、解除**
⑤甲方在什么条件下可解除?乙方在什么条件下可解除?**两者是否对等**?
⑥客户问"能不能单方面终止",依据条款的答案是什么?
请明确标出三处条款中**对我方有利**与**对我方不利**的部分。

检查 AI 的回答

  • 违约金不对等是否说清:乙方迟延交付以"合同总金额"为基数、0.05%/日、上限 5%甲方迟延付款以"迟延支付金额"为基数、0.03%/日、未设上限
  • 举例计算是否正确:乙方迟延 100 天 = 2,232,000 × 0.05% × 100 = 111,600,但已触及 5% 上限(111,600),故封顶;甲方就 669,600 元迟延 100 天 = 669,600 × 0.03% × 100 = 20,088 元,且无上限继续累积
  • 是否指出这对双方的实际含义:乙方风险有封顶,甲方风险无封顶但基数小
  • 续约是否为自动续展 12 个月,不续约需提前 60 个自然日书面提出(第 9.1 条);
  • 解约不对等是否说清:甲方可提前 30 日无理由解除(第 10.1 条,但须付已完成部分及合理成本);乙方仅在两种情形下可解除(迟延付款超 60 日、严重违反保密义务)——合同第 10.3 条自己也写明了"并不对等"
  • 客户第六问的答案是否明确:可以,依第 10.1 条,提前 30 日书面通知即可,无须理由,但须付款。

做到这里算完成

三类条款分析。客户第六问的答案对我方不利,但合同白纸黑字写着——这类问题不能含糊,只能如实答并说明附带的付款义务。

STEP 07

6 分钟

出信息卡与答复要点、划法务边界、沉淀模板

为什么现在做

前六步已经把九类要素都拆完了,现在合成一页信息卡,并把客户六问的答复要点整理出来。但关键是最后一件事:分清哪些你能直接答、哪些必须法务确认——你是项目经理,不是法务,答复一旦发出就是对外表态。

这一小步做什么

输出合同关键信息卡、客户六问答复要点、需法务确认清单,并沉淀模板。

这一步使用

  • 客户催办邮件_20260805.eml

给 AI 的提示词

复制的是完整多行原文

请完成四件事:
①**《合同关键信息卡》**:把**主体、金额、期限、交付、验收、付款、违约、续约、解约**九类要素压成一页,每项注明条款号,供业务人员日常速查;
②**《客户六问答复要点》**:逐条给出答复要点,**每条挂条款号**;对客户理解有误的,明确指出正确条款;对我方不利的,如实呈现不得回避;
③**《需法务确认清单》**:列出哪些内容**必须由法务确认后才能对外答复**,写明原因;
④把本流程抽成**《合同义务速查提示词模板》**:保留方法与分步提示词,去掉本次的公司名、合同编号、金额与条款号,保留'先定位再阅读''附件与正文同等重要''条款要串成依赖链''区分可直接答与须法务确认'四条纪律。
硬性要求:**不要替公司作出任何责任认定或让步表态**;不要起草给客户的正式回函。

检查 AI 的回答

  • 信息卡是否九类要素齐全,每项带条款号;
  • 六问答复要点是否都能指到条款,尤其:交付期 9/29(第 2.2 条 + 台账)、离线功能不在范围(附件一)、接口限 3 个超出走变更(附件一 M-5 + 第七条)、首付款不需验收(第六条付款表)、质保金终验后 24 个月(第 6.2 条)、客户可单方解除(第 10.1 条);
  • 需法务确认清单是否包含:解约条款的适用与后果违约金主张客户"未告知影响工期"质疑的正式回应口径新增接口的报价与变更文件
  • 是否没有起草正式回函、没有作出让步或责任认定。

做到这里算完成

一页信息卡 + 六问要点 + 法务清单 + 模板。信息卡贴在工位上,下次客户再问,不用重新翻四页合同。

05

验收清单

已核对 0 / 10

06

避坑提醒

  • ⚠️ 不要从第一条读到最后一条:四页合同顺读一遍,你什么也记不住。先把问题定位到条款,再只读那几条——这是业务侧看合同的正确方式。
  • ⚠️ 附件和正文一样重要:这份合同的交付范围、验收标准全部在附件里,正文只写了"详见附件一"。只发正文给业务部门,等于没给。 本次客户的两个争议,都出在这里。
  • ⚠️ 条款要串成链:付款依赖验收,验收依赖交付,交付依赖客户提供资料。只看付款那一条,永远算不出什么时候能收到钱。
  • ⚠️ 注意"且"和"或":付款条件写着"两个条件均满足后方起算"。一字之差,能差一个月。
  • ⚠️ 对我方有利的条款也要找出来:大多数人看合同只找"我要承担什么"。但这份合同里的默认验收(5.2)和附件外功能不作验收依据(5.4)都是保护我方的——不知道它们存在,等于白签。
  • ⚠️ 不对等条款要提前知道,不是出事才知道:违约金上限、单方解约权,都是签的时候就定了的。业务侧至少要知道它们存在,才能在项目管理上做相应安排。
  • ⚠️ 能查条款 ≠ 能作解释:条款写了什么,你可以查、可以复述;条款是否有效、争议怎么处理、要不要让步,必须法务和有权人员定。
  • 🚀 进阶:把《合同义务速查提示词模板》固定下来,在项目启动时就做一次,而不是等客户来函才做。本案里所有争议点,在 3 月签完合同那周就能全部识别出来——包括"业务部门以为有离线功能"这件事。

07

晒成果

  • 晒「四页合同 + 客户六问 → 一页九要素信息卡」对比。
  • 把《合同义务速查提示词模板》提交入库,标注编号 E16。
  • 配一句:「客户六个问题,答案全在合同里,但散在四条不同的期限、两个附件和三处互相引用的条款中。查完才发现,我们手里还有两条一直没人知道的有利条款。」

08

参考成果

先自己做一遍,再看答案

暂时不打开参考成果,能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁,用它校准你的结果,而不是照抄过程。

09

本场景成果

看看别人照着教程做出了什么,也欢迎把你的结果留给后来的人。

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