E12企业信息检索与日常沟通
已上线更新于 2026年8月26日
13 个素材文件
10 分钟阅读46 分钟实践
零基础
做这个场景要用到，先备好
开始前先确认
随手取用
复制或下载后，替换模板里的填空项即可复用。
01
你是沛云科技的内容运营甄禾。2026 年 8 月 1 日周六下午，招标事务组的邮件进来：
「这次投标的采购文件里有无障碍条款……投标截止 8 月 12 日 17:00。官网整改要在这之前完成并可验证。」
条款里有一句特别扎眼：
「评审方保留使用读屏工具进行现场抽查的权利。」
你决定先自己试一遍。周一（8/4）你打开读屏工具，从官网首页一路听下去。听到第四页的时候，你有点坐不住了：
而招标事务组还专门提醒了一句：
「**请不要为了赶进度，让 AI 批量生成一遍 alt 就交上去。**上次做产品手册，AI 描述图片时编了一些图里根本没有的东西，被客户当面指出来过。这次是投标，出这种问题代价不一样。」
这就是今天要解决的痛点：不是"图片没写说明"，而是"写了说明，但写的是图片长什么样，而不是图片说了什么"——有的说了一堆废话，有的把关键信息整个漏掉，有的干脆是编的。
处理这个需求的关键动作只有两个：先给每张图定类型（装饰的、承载信息的、本身是链接的，处理方式完全相反），再逐图核对 AI 写的每一个字是不是真的在图里。
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03
按需逐个下载；整包下载是辅助入口。
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已完成 0 / 7
STEP 01
约 6 分钟
规范第二节把图片分成六类，每一类的处理方式差别极大——装饰图要空 alt，功能性图要写"它能干什么"而不是"它长什么样"，与图注重复的图也要空 alt。类型定错，后面写得再漂亮都是错的。 而且判定类型不能只看图，必须看它在页面里的位置和作用。
生成图片类型判定表，先不要写任何 alt 文本。
复制的是完整多行原文
这是 8 张网页图片、它们的所在页面信息、页面上下文，以及我们的无障碍规范。请只做类型判定，**先不要写任何 alt 文本**：
①逐图判定属于规范第二节的哪一类（装饰性 / 信息性 / 含文字 / 功能性 / 与邻近文字重复 / 人物照片），**说明判定依据**；
②对判为**功能性**的，说明它点击后会发生什么，以及这决定了 alt 该写什么；
③对判为**与邻近文字重复**的，指出重复的是页面上的哪段文字；
④特别注意：**一张图可能同时符合多类**（例如既含文字又是链接），请说明该优先按哪一类处理、为什么；
⑤最后指出：哪几张图的处理方式与"直觉做法"相反。
只判类型，不写内容。alt=""（全站 37 次，写任何描述都是噪音）；一张类型判定表。你现在知道 8 张图里有 2 张的正确做法是"基本不写"。
STEP 02
约 7 分钟
类型定完了，现在需要知道每张图里到底有什么。但这一步要刻意和"写 alt"分开——因为一旦让 AI 直接写 alt，它会一边识图一边组织语言，编造的内容会混在流畅的句子里，很难查。先让它老老实实报告看到了什么，事实和文笔分开，后面才好核对。
生成图像内容清单，先不要组织成 alt，也不要润色。
复制的是完整多行原文
请逐张读图，只报告**你在图中实际看到的内容**，**不要写 alt，不要组织成句子，不要润色**：
①图中所有**文字**（标题、坐标轴标签、图例、数据标签、注释、页脚），请**逐字转录**；
②图中所有**数值**，逐个列出；
③图形要素（有几个柱子、几条线、几个方框、箭头指向哪里）；
④**如果某处你看不清或不确定，明确写"不确定"，不要猜测**；
⑤**不要描述配色、风格、美观程度、氛围**——这些与信息无关。
输出为清单，一张图一段。我会拿它跟原图逐项核对。一份图像内容清单。它现在还不能用——必须先经过下一步的核对。
STEP 03
约 8 分钟
招标事务组专门提醒过："AI 描述图片时编了一些图里根本没有的东西，被客户当面指出来过。"这在无障碍场景下格外恶劣——看不到图的人无法自己发现错误，只能全盘接受。规范第六节也明确要求 AI 输出一律视为初稿，须逐图人工核对。
打开原图逐项核对上一步的清单，输出核对记录。
复制的是完整多行原文
这是上一步生成的图像内容清单。请协助我做核对，输出核对记录表：
每行包含：图片编号 / 清单中的某一条内容 / **该内容属于"图中确实存在"还是"需要我人工确认"** / 核对方式。
硬性要求：
①**凡是涉及具体数值、文字转录、数量的，一律标为"必须人工逐项核对"**，并说明核对时该看图的哪个位置；
②凡是涉及**推断**的内容（如"呈上升趋势""说明业务增长"），标为"推断，非图中直接可见"，并提示是否应保留；
③凡是涉及**主观描述**的（配色、风格、氛围、人物外貌），标为"应删除"；
④对人物照片，特别检查有没有描述**外貌、年龄、体态、穿着**——按规范这些一律删除。
请给我一份可以拿着对照原图逐条打勾的表。一份核对记录 + 你亲手打过勾的原图。这一步是整个流程里唯一不能省、也唯一不能全交给 AI 的一步。
STEP 04
约 8 分钟
类型定了、内容核了，现在才能写。关键是不同类型走不同的写法——装饰图空着、功能图写功能、含文字图逐字转录、重复的留白。这一步如果用一套写法套八张图，前面三步就白做了。
生成 8 张图的 alt 初稿，按类型分别处理。
复制的是完整多行原文
请按类型分别为 8 张图写 alt 文本，**只使用已核对确认的内容**：
①**装饰性** → 直接写 `alt=""`，并说明为什么不是"不写 alt 属性"；
②**信息性图表** → 概括 + 关键数据 + 拐点，**不超过 100 字**；超出的部分留给长描述；
③**含文字图片** → **图中文字完整转录**，一个字都不能少；
④**功能性图片** → 写**功能与目标**，不写外观；**同页多个同类图标的 alt 必须各不相同**；
⑤**与邻近文字重复** → `alt=""` 或极简，并说明依据；
⑥**人物照片** → 只写与页面内容相关的信息，**不描述外貌、穿着、表情**；未获授权不写姓名职务。
硬性要求：不以"图片""一张图"开头；不使用"点击这里""见下图"；每条注明所属类型与字数。alt=""，且解释了空 alt 与缺失 alt 属性的区别（前者让读屏跳过，后者让读屏念文件名）；alt="" 或极简，依据是图注已完整表达；8 条 alt 初稿。注意其中两条是空的——这不是偷懒，是正确做法。
STEP 05
约 6 分钟
有两张图的信息量，无论怎么压缩都塞不进 100 字的 alt——图 2 的折线图有 12 个数据点，图 5 的流程图有 5 个环节加 1 条退回路径。规范第四节规定这类必须另配长描述，而且要放在页面上所有人都能读到的位置，不能只藏给读屏用。
为需要的图生成长描述，并说明放置位置。
复制的是完整多行原文
请判断哪些图需要长描述，并为它们撰写：
①先说明**哪几张图需要长描述、为什么**（数据点多 / 关系型 / alt 压不到 100 字以内）；
②对数据类图表，长描述须包含**完整数据**——可用文字表格形式列出全部数据点；
③对流程图等关系型图形，须完整描述**每个环节及环节之间的关系**，特别是分支、循环、退回路径；
④说明长描述应**放在页面的什么位置**，并解释为什么不能只提供给读屏工具；
⑤长描述与 alt 的分工：alt 说什么、长描述说什么，不要重复。两份长描述。图 5 的退回路径必须在里面——这是流程图里唯一一条非线性关系，光看方框顺序看不出来。
STEP 06
约 6 分钟
招标事务组已经点出来了：「这不是补个 alt 就能解决的，得在页面上把文字加回去。」这是本次整改中最容易被忽略、也最可能在评审时被抓的一类问题——信息只存在于图片里。规范第五节把它列为绝对禁止项，招标条款第（二）项也专门要求。
输出页面改造建议，区分"改 alt 就行"与"必须改页面"。
复制的是完整多行原文
请找出**仅靠补 alt 无法解决**的问题：
①逐图检查：该图承载的信息，**在页面文字中是否有等价版本**？
②对没有等价文字版本的，说明：**为什么补 alt 不够**、按招标条款第（二）项应当怎么改；
③给出具体的页面改造建议——应该在页面上补充什么文字、放在哪里；
④对功能性图片，检查是否存在"图片是唯一可点击元素"的情况，并说明这带来什么额外风险；
⑤按整改优先级排序，并对照投标截止时间（8 月 12 日）说明哪些必须先做。
请区分清楚"改 alt 就够"和"必须改页面结构或内容"两类。一份页面改造建议。你现在知道这次整改不只是写 8 条 alt——至少有两处必须动页面本身。
STEP 07
约 5 分钟
招标条款第（四）项要求："供应商应提交自查说明，说明整改方法与自查方式。" 也就是说，你的方法本身也是交付物，不能只交一份改完的结果。这一步把过程固化下来，同时沉淀成以后能重复用的模板。
输出整改自查说明，并把流程抽成模板。
复制的是完整多行原文
请完成三件事：
①**《整改自查说明》**，对应招标条款第（四）项，包含：整改范围（多少张图）、**图片分类方法**、alt 编写规则、**人工核对方式**（怎么保证没有编造内容）、验证方式（用什么工具怎么验）、以及**已知仍待改造的页面级问题及计划**；
②**《发布前核对清单》**，写成可打勾的判断句，供每次新增图片时使用；
③把本次流程抽成**《无障碍图片说明提示词模板》**：保留方法与分步提示词，去掉本次的公司名、页面名、具体数据，保留'先定类型再写内容''识图与写作分开''逐图人工核对''区分改 alt 与改页面'四条纪律。
自查说明中**不得声称已完全符合标准**——如实说明已做什么、还有什么待改。一份自查说明 + 一份核对清单 + 一份模板。注意自查说明里那句"仍待改造"——它比声称全部合格更经得起现场抽查。
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暂时不打开参考成果，能保留定位误区和预测结果的练习价值。完成教程后再解锁，用它校准你的结果，而不是照抄过程。
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看看别人照着教程做出了什么，也欢迎把你的结果留给后来的人。
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