准确翻译跨国工作沟通

这是一封德国客户发来的英文函件。请只做诉求拆解，先不要起草回复，也不要翻译： ①逐条列出对方提出的问题或要求，保留英文原文； ②每条注明：对方期望的答复形式（一个数字 / 一个明确的是或否 / 一个具体日期 / 一段说明）； ③标出对方明确拒绝接受的答复方式（原文中有没有排除某类回答）； ④列出对方援引的合同条款编号； ⑤列出期限、抄送对象，并说明抄送对象意味着什么； ⑥指出哪几条是必须表态的，哪几条可以暂缓。 输出拆解表，不要预判我方应该怎么答。

这是已签署合同的中英对照条款摘录、我们的术语表，以及历史往来邮件。请只做术语核对，先不要翻译任何新内容： ①列出合同中的定义术语（首字母大写的那些），给出中英文与所在条款； ②对照术语表，逐条标出标准英文与禁止使用的译法，并说明禁止的原因； ③检查历史往来邮件中的术语使用，找出与合同定义不一致的地方，注明出自哪封邮件； ④说明合同第 9.3 条为什么写明 'not a penalty'；如果我们在回函中改用 penalty 一词，会带来什么沟通上的风险？条款能否执行由法务按适用法律判断，这里不要替法务下结论； ⑤指出合同关于语言版本的约定管的是什么，它会不会让我们发出的每封英文邮件都自动具有合同效力（请结合第 14.1 条回答）。

这是我方拟回复的中文稿，以及公司的对外表述权限与法务红线。请逐句审查，先不要改写，也不要翻译： 对每一处有风险的表述，输出五列：中文原句 / 直译后的英文可能是什么 / 风险类型 / 违反了红线文件的哪一条 / 为什么在英文语境下有问题。 风险类型请用：认责表述 / 术语错误 / 越权承诺 / 期限或承诺不明确 / 事实错误 / 格式问题 / 语气或结构问题。 请特别检查这几处： ①"这是我们工作上的失误"；②"违约金"；③"原则上同意"；④"不可抗力"； ⑤"尽快""尽早""本月内"；⑥"保证不会再出现类似情况"；⑦"会研究一下"；⑧金额的币种与写法。 这一步只出审查表，不要给修改稿。

请回到合同条款，核对两件事，把依据条款和算式都写出来： 一、不可抗力是否成立 ①合同第 11.2 条的列举范围是什么？是穷尽式还是示例式？ ②本次延迟的原因是什么（见我方中文稿与 7/22 历史邮件）？ ③该原因是否落在列举范围内？合同有没有明确排除？引用原文。注意材料里说的是"供应商"（supplier）还是"分包商"（subcontractor），两者在术语表里含义不同，材料没说清的写"待确认"； ④第 11.3 条还有什么程序要求？现有材料能否判断我方是否满足？缺事件发生日或完整通知记录的，写"材料不足"，不要推断； ⑤结论：我方能否主张不可抗力？ 二、违约金计算是否正确 ①第 9.2 条的费率、计算基数、上限分别是什么？ ②合同价款是多少？币种是什么？ ③截至对方来函日（8 月 3 日）延迟多少天？合同有没有写不足一周怎么算？对方用的是哪种算法？ ④按对方的算法复算是多少？与对方主张的数字是否一致？合同没写清的地方，列出其他可能的算法和结果，标为"待法务确认"，不要自己选一种当唯一答案； ⑤上限是多少？目前离上限还有多远？ ⑥第 9.3 条对救济方式有什么限制？这对我方是有利还是不利？ ⑦我方回函时延迟仍在累计，所有金额都要注明计算截至哪一天。

请基于前面各步已确认的结论，重新起草英文回函，不是翻译原中文稿，而是按已确认的立场重写： 硬性要求： ①严格使用术语锁定表中的标准英文，不得使用禁止译法； ②不得出现任何认责表述；可就影响表达遗憾，不对原因作定性； ③对不可抗力，按步骤 4 的结论写出明确表态的候选句（对方要求 expressly confirm），并在句子前标注"须法务确认后发出"；不要在信里对延迟原因下定性； ④对违约金计算，不得直接确认金额（需审批），但可说明我方按同一条款核算的结果； ⑤交付日期若尚未取得生产确认，不得给具体日期；"何时能给出日期"本身也是承诺，没确认前同样用占位，并标注由谁确认； ⑥金额写明币种与 ISO 代码，日期用无歧义格式，合同定义术语首字母大写； ⑦按红线第六节，结论先行、逐条对应对方来函的四点编号。 这一步先只出英文稿，回译另开对话做。

请对照对方来函的结构，检查并调整我方英文稿： ①对方来函是怎么组织的（编号、每点长度、有没有铺垫）？我方稿子结构是否对应？ ②按红线第六节，对方来函分几点，回函就应分几点、编号对应——请核对是否做到； ③中文稿中的礼节性内容（感谢、铺垫、祝颂语），在英文商务函中应如何处理？哪些保留、哪些删除、哪些改写？ ④检查语气：是否存在过度示弱或过度强硬？请指出具体句子； ⑤对照 2026-06-18 那封历史邮件（法务批注为正面范例），我方新稿在格式上是否一致？ ⑥列出本次调整中改动过的、涉及责任、金额、期限、承诺的句子。 输出调整说明 + 调整后的英文稿。

请完成三件事： ①《发出前待审批清单》：对照红线第三节，列出本函中所有需要审批的表述，每条写明：具体是哪句话、属于哪类审批事项、该找谁、需要什么形式的结论、在拿到结论之前该句应如何处理（暂缺 / 用占位表述 / 删除）。 ②《答复完整性核对》：回到步骤 1 的诉求拆解表，逐条检查对方的四个问题是否都得到了答复，形式是否符合对方要求；如有暂时无法答复的，是否说明了何时能答——"何时能答"本身也要找人确认，还是占位的就不能算已经答复。 ③把本次流程抽成《准确翻译跨国工作沟通提示词模板》：保留方法与分步提示词，去掉本次的公司名、人名、合同编号、条款号与具体金额，保留'先锁术语再翻译''先审中文稿再翻译''关键句必须回译''涉责任金额期限须审批'四条纪律。 不要替我作出任何需要审批的决定，也不要把待审批项写成已确认。